[2018-10-10]
芜湖市公共资源交易中心
项目档案查询服务细则
为保障芜湖市公共资源交易中心档案资料的真实、完整、统一、保密,保障文件、资料安全保证本单位档案完整、统一,根据《芜湖市政府招标采购资料信息保密暂行规定》、《芜湖市政府招标采购文件资料管理暂行规定》特制定本查询服务细则。
一、下列情形之一可到市公共资源交易中心查询利用档案:
(一)司法机关、纪检监察等部门调查案件需要查询的;
(二)行政监督管理部门因备案、监管工作需要查询的;
(三)项目启动后评估纠错程序,相关单位需要查询的;
(四)重点工程项目进行首选中标单位约谈,相关单位需要查询的;
(五)招标采购代理机构为澄清、答复投标人和其他利害关系人的异议、质疑而复核,需要查阅、调阅档案资料的
(六)因其他情况,经市公共资源交易管理局主要领导批准需要查询的。
二、调档程序
(一)查询申请
1、招标采购代理机构需携带加盖单位公章的书面调档申请至交易中心综合部收文员处办理《芜湖市公共资源交易中心文件处理标签》后进行调档;
2、其他查询单位需提供凭借加盖单位公章的书面查档申请至综合部收文员员处,并填写《内部资料(信息)查阅申请表》、《芜湖市公共资源交易中心文件处理标签》;
(二)审批
按照《关于调整查阅、调阅招标采购档案资料审批人的通知》(公管〔2017〕134号)要求,经芜湖市公共资源交易中心领导以及市公共资源交易管理局主要领导审批。
1、招标采购代理机构为澄清、答复投标人和其他利害关系人的异议、质疑而复核,需要查阅、调阅档案资料的;由市公共资源交易中心主任审批。
2、重点工程项目进行首选中标单位约谈,相关单位需要查阅、调阅档案资料的;行政监督管理部门因备案、监管工作需要查阅、调阅档案资料的;行政监督部门委托代理机构查阅、调阅档案资料的(须加盖行政监督部门公章或备案章);招标人招标工作完成后确需要查阅、调阅档案资料的;由市公共资源交易中心主任审核后提交市公共资源交易管理局分管副局长审批。
3、司法机关、纪检监察等部门调查案件需要查阅、调阅档案资料的;由市公共资源交易中心主任审核后提交市公共资源交易管理局局长审批。
4、因其他情况,须经市公共资源交易管理局局长批准后方可查阅、调阅。
(三)办理
1、由芜湖市公共资源交易中心综合部安排专门档案查询员办理调档工作。并将书面调档、查档申请以及领导签审后的《内部资料(信息)查阅申请表》、《芜湖市公共资源交易中心文件处理标签》留存至芜湖市公共资源交易中心档案查询员处;
2、查询芜湖市公共资源交易中心档案时,市公共资源交易中心档案查询员应当在《内部资料(信息)查阅申请表》或《芜湖市公共资源交易中心文件处理标签》上记录所查询的资料清单并负责收回查询的资料;
3、查询、复印的档案须于查询当天进行归还,档案原件外调的,在档案借出和归还时,需由档案查询员详细清点并登记,确认无误后办理借阅和归还手续。
三、档案查询资料的归档
1、档案室档案查询员需做好档案查档、调档材料的管理工作:
(1)申请查档、调档单位提交的加盖其单位公章的书面查档、调档申请
(2)《内部资料(信息)查阅申请表》
(3)《芜湖市公共资源交易中心文件处理标签》
应妥善保存,由芜湖市公共资源交易中心档案查询员按年度、分类别对其进行归档保存,并制作档案查询清册同步存放在档案盒内进行归档;
四、其他
1、凡申请查阅档案者,必须遵守《档案法》和《保密法》有关规定,不得侵害他人的合法权益。
2、在涉密岗位工作的档案管理员、档案查询员应当具有良好的政治素质和业务能力,具备涉密岗位的任职条件。
3、违反本规定,应当配合有关部门依据相关法律法规和规章予以处理。
五、本细执行过程有关问题由市公共资源交易中心负责解释。
附件:芜湖市公共资源交易中心档案查询流程图