[2017-10-26 15:58:26]
为保障项目档案完整合规、及时有效,针对代理机构项目档案移交不及时的情况,中心多措并举,集中开展项目档案集中移交工作。
一是“全”项目覆盖。中心要求代理机构对所有滞留项目进行清理,并与未归档项目进行核实,保证所有进场交易项目一个不少。
二是“全”员培训。自6月起,中心召开三次代理机构培训及工作会议,就项目档案资料管理进行了相关知识的培训。要求各环节相关工作人员要严格遵守保密要求,并就具体的移交工作进行部署。
三是“全”面分析。中心召开代理机构座谈会,面对面的分析档案滞留原因。针对芜湖市公共资源交易中心在市县一体化后项目激增、代理机构重视程度不高等原因,逐个约谈代理机构逾百次,有针对性的进行解决建议,着力解决移交过程中的难点问题。
四是“全”过程跟踪。中心与代理机构共同制定项目档案移交计划,有步骤有计划地进行项目档案移交。并对代理机构移交情况按旬进行统计通报,对移交过程发现的问题,做到及时反馈、及时解决。
经过为期4个月的集中清理,代理机构对项目档案进行分类整理移交,中心按照项目清单和具体标准对移交的档案文件进行清点验收,集中清理历史遗留档案近2500份。
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