[2019-10-21 10:08:00]
关于代理机构资料暂存室项目资料转移工作的通知
各代理机构:
因芜湖市公共资源交易中心(以下简称市中心)计划于2019年10月25日—10月31日进行工作场地的搬迁,现将关于代理机构暂存室的资料转移工作通知如下:
一、请各代理机构将资料暂存室文件柜内资料进行整理(10月21日—10月28日)
对符合移交条件的项目资料尽快形成档案办理移交(截止接收时间为10月25日)。
对不符合移交条件的,将项目资料整理好,提前做好资料转移工作准备。
二、按时间节点做好资料转移及钥匙归还、领取工作(10月29日)
各代理机构根据时间安排至市5楼代理机构暂存室办理资料转移及原文件柜钥匙归还手续,并携带相关资料至皖江财富广场A4座7楼办理新场地文件柜钥匙领取的相关手续。
(一)钥匙归还、资料转移
1.代理机构根据时间至市中心5楼代理机构暂存室
代理机构人员凭工作证按时间计划有序的进入代理机构暂存室,市中心工作人员检查并核对证件。(代理机构时间安排见附件1)
2.代理机构至代理机构暂存室办理资料转移、钥匙归还手续
(1)代理机构将柜内文件清空后,将现暂存室的柜子钥匙交还至中心工作人员处,并在代理机构钥匙归还表(见附件2)上签字确认;
(2)携带准备转移的项目资料,在市中心工作人员陪同下将资料转移至皖江财富广场A4座7楼代理机构资料暂存室。
(二)领取文件柜钥匙
1.代理机构至金融服务中心A4座7楼提交相关材料
提供下材料:
(1)经单位盖章的《授权委托书》(见附件3),授权单位唯一有效人员领取文件柜钥匙。
(2)授权人员的工作证复印件(复印件清晰可辨、加盖单位公章)。
(3)经签收的《告知单》(见附件4),加盖单位公章。
2.市中心核验资料,登记信息,在文件柜上标注代理机构信息。
3.代理机构领取钥匙签字确认。
三、相关工作要求
(一)各代理机构需严格按照通知部署及时间节点进行工作交接。违者按《芜湖市公共资源交易平台招标采购代理机构名录管理暂行办法》中“8、代理机构不服从市公管局或交易中心现场管理或违反相关规定的”进行扣分,同时,现场遗留的文件资料将由市中心报市公管局后统一处理,造成资料不全的,由代理机构自行承担。
(二)各代理机构提前做好相应的准备工作,确保在资料转移当天,及时准确的对资料进行转移。
(三)资料转移及分发钥匙期间,暂停代理机构档案移交工作,考核时间顺延。
联系电话:3803207
附件:1. 代理机构时间安排
2. 代理机构钥匙归还表
3. 授权委托书
4. 告知单
芜湖市公共资源交易中心
2019年10月21日
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