[2020-04-15 16:16:00]
各县(市)、区人民政府,省江北产业集中区、经济技术开发区、长江大桥开发区、高新技术产业开发区管委会,市直各部门,驻芜单位,各代理机构:
为进一步规范电子招标采购项目档案的管理,提高电子招标采购项目资料归档工作效率,结合工作实际,现对全流程电子化项目部分资料在项目注册阶段、资料归档阶段及其他有关事项的补充通知如下:
一、项目注册阶段
1.工程类项目
工程量清单和控制价清单在项目注册阶段以附件形式上传时,上传的电子文件格式可为WORD、EXCEL、PDF格式。除工程量清单和控制价清单以外的其他资料,在项目注册阶段以附件形式上传时,上传的电子文件格式须为PDF格式。
2.采购类项目
采购需求在项目注册阶段以附件形式上传时,上传的电子文件格式可为WORD、EXCEL、PDF格式。除采购需求以外的其他资料,在项目注册阶段以附件形式上传时,上传的电子文件格式须为PDF格式。
二、资料归档阶段
1.工程类项目
代理机构需对工程量清单和控制价清单纸质文件的盖章部分扫描生成PDF格式后,在系统中上传到对应的流程和模块。工程量清单和控制价清单的完整纸质文件在移交档案时同步移交(如纸质文件已单独成册,扫描时不可拆卷)。
2.采购类项目
代理机构需对采购需求纸质文件完整扫描生成PDF格式后,在系统中上传到对应的流程和模块。采购需求的完整纸质文件在移交档案时同步移交。
三、其他有关事项
1.本补充通知内要求扫描生成的PDF格式文件要求:扫描件要求为彩色、清晰度不低于300dpi,不允许上传拍照件。
2.本补充通知与《关于进一步规范公共资源交易电子档案归档工作的通知》(公管〔2020〕1号)不一致的,以本通知为准。
3.从即日起,《安徽省评标专家日常考评表》、疫情防控期间的《评标评审专家承诺书》和《业主单位承诺书》不再归入项目档案中,由代理机构在办理项目档案移交时,另行交至中心档案室暂存。
芜湖市公共资源交易管理局
2020年4月15日
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