芜湖市“四个做到”全面提升合同管理工作水平

为做好公共资源交易项目的合同信息公开及归档工作，芜湖市广泛宣传、多措并举、制度加科技，不断创新管理措施、持续加强管理力度、切实提升管理效能，全面推动公共资源交易项目合同管理工作。

一是摸底合同信息公开及归档情况，做到台账清楚。通过后台对系统内相关数据信息进行梳理和摸底，详细掌握了2020年全流程电子化项目合同信息公开及归档情况。截至7月中旬，共有174个项目完成了合同信息公开及归档工作，共有346个项目完成了合同信息公开工作、未完成合同归档工作，共有173个项目未完成合同信息公开及归档工作。对上述693个项目逐个逐条建立台账，详细记录相关信息，为下一步工作开展打好坚实基础。

二是优化系统内合同上传功能设置，做到操作方便。及时对接软件公司，优化调整系统，对合同信息公开及归档功能模块进行了“远程办理、一次操作、双向完成”的设置。招标采购人或代理机构可远程登录账户、根据系统提示完成合同上传、点击确认后即可同时完成合同信息公开及归档工作。真正实现了“让数据多跑路，让办事人少跑腿”的工作目标，简化了各项操作，极大提升了合同管理工作的信息化水平。

三是发布工作提示单并召开培训会，做到广泛宣传。针对尚未完成合同信息公开及归档工作的情况，及时在网站发布工作提示单，并组织涉及的75家代理机构召开专题培训会。会上，强调合同信息公开及归档工作的重要性，明确相关工作要求和标准，现场登陆系统对相关功能模块演示示范，确保此项工作宣传到位、最大限度做到应知尽知。

四是持续跟踪确保工作力度不衰减，做到有始有终。对少部分代理机构由于人员变动等情况，可能存在对合同信息公开及归档工作重视不够、了解不多、投入不足的问题。先后主动联系对接8家代理机构，逐个跟踪工作进度、解答工作困惑、传导工作压力，确保工作力度不衰减、姿势不走样、质量不打折、进度不滞后，截至8月底，346个项目的合同归档补充上传工作全部完成。

窗口服务部  汪明