芜湖市：落实分级管理，提升档案管理体系运作效率

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为充分发挥公共资源交易项目档案的利用价值，芜湖市在做好档案日常管理的基础上，进一步推动落实项目档案分级管理制度，提升档案管理体系运作效率。

一是强化归档责任主体分级管理。在明确相关制度的基础上，进一步通过培训、通知等形式，强化招标采购人在项目档案管理中的主体责任。除交易中心需保管整套项目档案资料外，各项目业主单位还应妥善保管项目相关档案，如委托代理协议、项目招标采购前期资料、招标文件、中标通知书、中标单位投标文件、合同等材料。此举有效提升了项目业主的责任意识，并为其加强项目后期管理提供了有力保障。

二是规范档案实体分级管理权限。交易中心对纸质档案、电子档案设置不同的办理权限。如对纸质档案，设置库房双钥匙管理，共同作业；电子档案在系统中设置档案接受、归档、调档等不同权限，做到系统留痕。既满足办理及时性的要求，又保证了档案管理的安全性要求。

三是确定调档顺序分级管理。对符合要求的调档需求按照先后顺序依次进行办理，优先办理纪检监察、审计、行政监督部门等有关办案需求的调档，为缩短办案时限，提高办案效率提供基础。