湾沚区分中心多措并举扎实开展档案管理工作

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为进一步提高公共资源交易项目档案管理水平，湾沚区分中心不断优化档案管理工作方法，持续压实档案管理工作责任，多措并举扎实开展档案管理工作。

一是全流程跟踪，形成闭环管理。交易项目从进场登记开始，档案管理工作人员即建立台账、进行跟踪。对项目交易过程中出现的项目推迟开评标、流标等情况，档案管理工作人员及时与代理机构对接，提醒、指导、督促代理机构及时做好档案移交工作。通过闭环管理确保每个进场交易项目档案及时归档，没有遗漏。截至4月底，今年进场交易项目69个，已完成项目归档60个。

二是全要素归档，实现规范管理。按照“来源可溯、去向可查、全程留痕”的全流程电子化交易项目档案管理模式，在已实现“不见面”开标、“无纸化”评审的基础上，对从项目登记到合同公示的各个环节全要素资料，以系统自动归集为主、人工扫描上传为辅，实现了全要素归档。最大程度保证了项目档案资料完整性、质量可靠性、管理规范性、利用便捷性。

三是全覆盖复查，做好质量管理。为进一步确保公共资源交易项目档案质量，湾沚区分中心安排档案工作人员以压茬推进的方式，每月对上个月已归档的项目档案进行全覆盖复查，对照资料清单，逐一核对资料目录及内容，对发现的问题，第一时间联系项目代理机构和软件技术工作人员，排查分析原因、及时整改到位。通过技术保障和人工排查的双保险，进一步夯实项目档案的质量基础。