芜湖市：严把三关，提升招投标档案质效

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为提升招投标档案的电子化管理水平，规范档案的收、存、管、用等工作，保证招投标档案的完整、规范、统一，更好的发挥档案的利用价值，芜湖市从收集、整理、移交、接收等各环节入手，开展了招投标档案的规范化管理工作。

管理制度完善化，把好“责任关”。建立严格的档案管理制度，完善档案的收集、整理、移交、保管、调阅、保密等基本工作原则，制定专人管档，形成权责明晰的档案管理体系，实现档案保存有场所、查阅有信息、管理有制度、安全有保障。

档案移交规范化，把好“源头关”。公共资源交易中心从档案收集和整理环节错误率比较高的地方着手，联合技术人员分析原因，将标前、标中和标后应收集、移交的文件资料以及各环节的注意事项进行罗列并梳理，制定措施打通堵点，并以工作提示单的形式提醒告知代理机构、点对点对新进场代理机构和出错较多的代理机构进行指导和培训，从源头规避问题。

档案接收严格化，把好“质量关”。为提高档案的质量和价值，为后续的档案管理和利用提供有力的保障，档案人员严格对照招投标档案的归档范围，对常规性、特殊项目（如远程异地评标项目、评定分离等）移交的档案进行严格审查、重点核对，严把档案质量关。设立档案接收反馈机制，鼓励对档案接收工作提出意见和建议，并及时进行分析和处理，不断改进完善档案接收工作。