芜湖市:严把三关,提升招投标档案质效
信息来源:市辖区
信息时间:2024-05-24 15:24
阅读次数:次
字体:[大 中 小]
为提升招投标档案的电子化管理水平,规范档案的收、存、管、用等工作,保证招投标档案的完整、规范、统一,更好的发挥档案的利用价值,芜湖市从收集、整理、移交、接收等各环节入手,开展了招投标档案的规范化管理工作。
管理制度完善化,把好“责任关”。建立严格的档案管理制度,完善档案的收集、整理、移交、保管、调阅、保密等基本工作原则,制定专人管档,形成权责明晰的档案管理体系,实现档案保存有场所、查阅有信息、管理有制度、安全有保障。
档案移交规范化,把好“源头关”。公共资源交易中心从档案收集和整理环节错误率比较高的地方着手,联合技术人员分析原因,将标前、标中和标后应收集、移交的文件资料以及各环节的注意事项进行罗列并梳理,制定措施打通堵点,并以工作提示单的形式提醒告知代理机构、点对点对新进场代理机构和出错较多的代理机构进行指导和培训,从源头规避问题。
档案接收严格化,把好“质量关”。为提高档案的质量和价值,为后续的档案管理和利用提供有力的保障,档案人员严格对照招投标档案的归档范围,对常规性、特殊项目(如远程异地评标项目、评定分离等)移交的档案进行严格审查、重点核对,严把档案质量关。设立档案接收反馈机制,鼓励对档案接收工作提出意见和建议,并及时进行分析和处理,不断改进完善档案接收工作。
扫一扫在手机打开当前页